Die Regionsversammlung (RV) findet jedes Jahr Ende Januar in einem der Stammesorte statt. An der Regionsversammlung dürfen alle Mitglieder der Region, die Landesleitung, die Mitarbeiter der Landesgeschäftsstelle und Gäste teilnehmen. Stimmberechtigt sind alle beim VCP angemeldeten Mitglieder der Region Mainfranken, die über 15 Jahren alt sind. Die Regionsversammlung ist das höchste und wichtigste Gremium in einer Region.
Die Aufgaben der Regionsversammlung sind:
- Wahl des Regionsvorsitzes, Kassenwartes, Materialwartes, Kassenprüfers, Vertrauenspersonen und der Delegierten für die Landesversammlung und die Kirchenkreiskonferenz
- Wählen der Versammlungsleitung und Protokollführer/in
- Jahresplanung der Region festlegen
- Stellen von Anträgen an die Landesversammlung
- Beschlussfassungen über die Regionsordnung
- Beschlussfassung über Anträge an die RV
- Beschlüsse über die Regionsarbeit